Ротари България - Дистрикт 2482, Ротари Интeрнешeнъл

КОМИТЕТ ВРЪЗКИ С ОБЩЕСТВЕНОСТТА И ПУБЛИЧЕН ИМИДЖ

Стоянка Георгиева

Стратегически план за изграждане на положителен публичен имидж на Ротари в България
Визия:
Да позиционираме Ротари като водеща хуманитарна организация. Да подчертаем нейното въздействие, насърчим ангажираността на членовете и на общността и да изградим осведоменост за мисията на Ротари „За безкористна служба“.

1. Провеждане на одит на публичния имидж

Цел: Да се оцени настоящото възприятие на Ротари в рамките на дистрикта.
Действия:
- Провеждане на анкета сред членове на общността, местни лидери и партньори, за да се установи тяхната информираност за Ротари и дейностите му.
- Оценка на съществуващите комуникационни канали (социални медии, уебсайтове, бюлетини, събития).
- Идентифициране на пропуски в комуникацията и области за подобрение.
Срок: март.2025.
Отговорност: Комитет по публичния имидж на дистрикта.

2. Създаване на силен екип за публичния имидж

Цел: Да се осигури сплотен и ефективен екип от ротарианци, който да ръководи прилагането стратегията за публичния имидж.
Действия:
- Привличане на председателите на комисиите по публичния имидж от всички клубове в дистрикта към екипа за публичен имидж на дистрикта.
- Привличане на активни ротарианци към екипа по публичен имидж.
- Разпределение на конкретни роли в екипа (управление на каналите в различни социални мрежи, създаване на съдържание, фотограф за събития, медиен координатор, публикации в сайтове, създаване и превод на ръководства.).
- Осигуряване на обучение относно указанията за брандинг на Ротари и комуникационни стратегии.
Срок: Постоянен процес с периодични обучения, януари-март.2025.
Отговорност: ДГ, ДГЕ, Асистент дистрикт гуверньори (АДГ) и Председател на комитета за публичен имидж.

3. Разработване на ясен и последователен бранд

Цел: Да се гарантира, че всички клубове (Ротари и Интеракт, Ротаракт) в дистрикта използват правилния брандинг на Ротари, за да се изгради единна идентичност.
Действия:
- Насърчаване на всички клубове да използват Ротари Бранд Център за официални лога, шаблони и указания.
- Организиране на семинари относно Указанията за визуална идентичност и Гласът на Ротари за клубни лидери.
- Проследяване, за да се гарантира, че клубовете използват по правилен начин бранд елементите в социални мрежи, уебсайтове, печатни и други визулни материали.
- Популяризиране на кампанията: „Хора на действието (People of action)“, заедно със снимки на реални членове в действие.
Срок: Първоначални обучения в първото тримесечие на 2025, с постоянно наблюдение.
Отговорност: Председател на комитета за публичен имидж, АДГ.

4. Ефективно използване на дигитални платформи

Цел: Да се увеличи видимостта и ангажираността на Ротари онлайн.
Действия:
- Създаване и поддържане на професионален уебсайт на дистрикта, включващ проектите, историите за въздействие и възможностите за членство.
- Разработване на силна стратегия за социални медии:
  - Редовно публикуване на ангажиращо съдържание в Facebook, Instagram, Twitter и LinkedIn.
  - Използване на разказване на истории (storytelling), за да се подчертае въздействието на Ротари (напр. истории за успех на проекти, разкажи за положително преживяване от членове, партньори, други).
  - Споделяне на видеоклипове, показващи дейностите на клубовете (кратки, динамични и брандирани видеаматериали).
  - Използване на платена реклама в социалните медии за популяризиране на ключови събития или инициативи.
  - Използване на платена реклама в Google.
Срок: Постоянно, с месечни календари за съдържание и редовни актуализации.
Отговорност: Екип за социални медии към комитета по публичен имидж на дистрикта.

5. Партньорства с местни медии

Цел: Да се засили присъствието на Ротари в традиционните медии, за да се достигне до по-широка аудитория.
Действия:
- Изграждане на връзки с местни медии. Подкрепа на клубовете. Създване на традиция във връчване на Грамота за признание на местни и национални медии.
- Изпращане на редовни прессъобщения за основни проекти, събития и постижения на Ротари на местно ниво.Създаване на допълващи съпровождащи текстове.
- Редовни публикуване на прессъобщения в БТА – на национално и на местно ниво. Връзка с кореспондентите на БТА на местно ниво.
- Покана на журналисти да присъстват на събития и проекти на Ротари.
- Създаване на медиен комплект (fact sheet) за дистрикта с факти, цифри и контакти за журналисти.
Срок: Кампании за медийна активност на всеки три месеца.
Отговорност: Комитет по публичния имидж на дистрикта, председатели по публичния имидж на клубовете, АДГ.

6. Популяризиране на значими проекти и инициативи

Цел: Да се подчертае реалното въздействие на Ротари в общността.
Действия:
- Популяризиране на основни проекти на дистрикта, като изкореняване на полиомиелита, програми за грамотност или инициативи за помощ при бедствия, други.
- Организиране на събити, като Дни на Ротари за служба, и покана на членове на общността за участие.
- Използване на убедителни визуални материали (снимки и видеа), за да се разкаже историята на тези инициативи.
- Създаване на годишен „Алманах за въздействието на Ротари“ на дистрикта, обобщаващ постиженията и приносите на Ротари.
Срок: Ежегодно, с промоция на проектите съобразно календара на Ротари.
Отговорност: Дистрикт Гуверньор, председател на публичния имидж, ръководители на проекти и комитети.

7. Включване на членове и клубове в комуникацията

Цел: Да се даде възможност на членовете на Ротари да бъдат посланици на организацията (на бранда).
Действия:
- Обучение на членовете как да разказват своята лична история за Ротари по убедителен начин.
- Насърчаване на членовете да носят значки, облекло и брандирани материали на Ротари на публични места.
- Признание за членовете и клубовете, които се отличават в усилията за публичния имидж (награди).
Срок: Постоянен процес с редовни обучения.
Отговорност: Комитет по членство на дистрикта, комитет по публичния имидж.

8. Ангажиране на младите поколения и обществеността

Цел: Да се привлече разнообразна аудитория, включително млади професионалисти и студенти.
Действия:
- Сътрудничество с Ротаракт и Интеракт клубове за популяризиране на Ротари чрез младежки инициативи.
- Организиране на публични събития, които привличат млади хора (напр. мрежови събития, лидерски уъркшопи – надграждане над текущите).
- Използване на платформи, популярни сред младата аудитория, като Instagram, TikTok или YouTube – създаване на специална група.
- Насърчаване на клубовете да организират събития, подходящи за семейства и общности, събиране и обмен на идеи, споделяне на опит.
Срок: Постоянно, с полугодишни събития.
Отговорност: Лица за връзка с Ротаракт и Интеракт, председател на младежките програми, комитет по ПИ, комисия на РАК.

9. Мониторинг и оценка на напредъка

Цел: Да се гарантира ефективността на стратегията и да се идентифицират области за подобрение.
Действия:
- Проследяване на ключови показатели, като:
  - Ангажираност в социалните медии (харесвания, споделяния, коментари).
  - Посещения на уебсайта.
  - Участие в събития на Ротари.
  - Медиен отзвук (брой статии, интервюта и т.н.).
  - Ръст и задържане на членове.
- Провеждане на тримесечни прегледи на усилията за публичен имидж с лидерите на клубове и председателите по публичния имидж.
- Използване на обратна връзка от анкети и доклади за усъвършенстване на стратегията.
Срок: Тримесечни оценки.
Отговорност: Председател на комитета за публичния имидж на дистрикта, АГ.